この記事を読んでいるあなたは、
- 内定承諾書を入れる封筒の書き方が知りたい。
- 内定承諾書の封筒への入れ方が知りたい。
- 内定承諾書を入れる封筒についての注意点を知りたい。
上記のように考えているかもしれません。
この記事では、そんなあなたに内定承諾書の封筒マナーとして、書き方から入れ方までお伝えしていきます。
内定承諾書の封筒マナー
企業から内定承諾書が郵送されてきたら、できるだけ早く返信することが大切です。
これから解説する、注意点と封筒マナーをしっかりと押さえるようにしましょう。
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書く位置に注意して丁寧に書く
封筒に書く住所や宛名は、書く位置に注意し、バランス良く丁寧に書きことを心がけましょう。
住所や宛名を書く位置や、丁寧に書かれているかなど、見ている担当者は見ています。
字の綺麗さには個人差がありますが、丁寧な字は誰にでも書くことができますので、しっかりと書きましょう。
また、たまに宛名や住所を書いていくに連れて、斜めにななっていく人がいますが、できるだけ直線上に書くように心がけてください。
住所と宛名は略字を使わずに正しく書く
人によって字の書き方には癖があります。
住所や名前などの使われる漢字を簡略化して書く人がいますが、略字は使用せずに正式な漢字を書くようにしましょう。
内定承諾書の封筒の書き方
ここでは、内定承諾書を入れる「封筒の書き方」を解説します。
縦書きでも横書きでもどちらでも構いません。
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表面の書き方
封筒の表（おもて）面には、「住所」「宛名」「内定承諾書在中」の３つを書きます。
企業から返信用封筒が同封されている場合は、修正しなければならない部分があるので注意しましょう。
住所
住所は、都道府県名から書き、建物名（ビル名など）があれば省略せずに書きましょう。
※切手と郵便番号を忘れないように注意してください。
宛名
担当者宛てに送る場合：「企業名」と「部署（課）名」と「担当者名」を書き、敬称は「様」と書きます。
企業の部署宛てに送る場合：「企業名「と」部署（課）名」を書き、敬称は「御中」とか書きます。
※宛名に書く企業名は（株）といった略字を使用せずに、正式に「株式会社」と書きます。
内定承諾書在中の表記
これについては書かなければNGということはありません。
ただ、企業に届いた際に何の書類なのかが一目で分かるため、書くことをおすすめします。
この記載は、必見あずさ赤いペンを使用しましちょう。
縦書き：左下に縦書きで「内定承諾書在中」と書き、枠で囲みます。
横書き：右下に横書きで「内定承諾書在中」と書き、枠で囲みます。
上記のように、縦書きか横書きかによって、書く位置が異なるので注意しましょう。
裏面の書き方
封筒の裏（うら）面には、「日付」「差出人」「封字」の３つを書きます。
この３つの記載は、裏面の左半分のスペースに書きましょう。
日付
投函する日を、左上の位置に記載します。
例：令和〇年〇月〇日
差出人
自分の郵便番号、住所、氏名を書きます。
※表面同様、都道府県名から書き、建物名（ビル名など）があれば省略せずに書きましょう。
封字
のり付けの後に「〆」の字を書きます。
内定承諾書の封筒の選び方と入れ方
ここでは、内定承諾書を入れる「封筒の選び方と入れ方」を解説します。
封筒を選ぶ際は、中身の書類が透けないように、二重になっている封筒を選びます。
封筒の色は白にする
基本的には、白地の封筒を選びましょう。
もし、白地の封筒が用意できない場合は、茶封筒でも構いません。
封筒は内定承諾書のサイズに合わせる
封筒のサイズは、郵送されてきた内定承諾書のサイズによって決めましょう。
内定承諾書に折り目が無い場合：「角型2号」
内定承諾書が折り目がある場合：「長型3号」
角2型の封筒を使う場合は、クリアファイルに入れてから返送しましょう。
※上記の封筒サイズは、内定承諾書がA4サイズの場合です
返信用封筒は「様・御中」に書きかえる
返信用封筒も合わせて郵送されてきている場合は、その封筒を使用します。
この場合は、宛名の「行」となっている部分に二重線を引き、「様」もしくは「御中」と書きかえます。
裏面については、「裏面の書き方」の通りです。
封筒はのりでとめる
封筒は「セロハンテープ」や「ホッチキス」などを使わずに、必ず「のり」を使ってとめましょう。
内定承諾書の封筒はマナーを守って丁寧に
内定承諾書が届いたら、返送を忘れるといことが無いように、マナーを守ってできるだけ早く企業に返送するようにしましょう。
最後まで気を抜かず、丁寧な返送をして、気持ちの良い入社を迎えてください。